Module Ressources humaines

Module Ressources humaines

Pour un traitement rapide et une gestion efficace des paies

Le module Ressources humaines permet de saisir et de traiter l’information concernant les employés et les heures de travail, de calculer et d’effectuer le versement des paies et des remises de l’employeur.

Simplifiez votre travail de gestion de l’assurance collective et des échelles salariales.

Calcul de la paie

  • Cycles de paie disponibles : 12, 13, 24, 26 et 52 périodes de paie
  • Gestion des journées spéciales (fériées, pédagogiques)
  • Automatisation et choix du mode de calcul de l’indemnité pour les journées fériées (horaire régulier, temps partiel ou occasionnel, ratio en fonction des 4 dernières semaines)
  • Gestion des indemnités compensatoires de préavis et allocation de retraite
  • Calcul de la paie par projet et par composante
  • Gestion temporelle des paramètres de paie, permettant d’installer les révisions, même si les paies n’ont pas été complétées pour l’année précédente
  • Gestion des dons à même la paie et report sur les relevés d’impôt
  • Modification ou suppression des paies en lots
  • Facturation et suivi des comptes à recevoir pour les employés absents qui cotisent au régime de retraite ou à l’assurance collective
  • Ajout de commentaires à la fiche de paie
  • Régularisation possible des dépenses de paie lors de la fermeture des périodes du grand-livre
  • Gestion complète du régime de retraite
  • Gestion du régime d’assurance collective de Desjardins
  • Production de l’annexe 4 (« État de la rémunération du personnel ») du rapport financier annuel
  • Envoi des fiches de paie aux employés par Eco2

Dossiers des employés et gestion des banques d'heures

  • Dossier médical complet
  • Insertion de notes et de fichiers dans les dossiers des employés
  • Gestion de suivi des employés avec système de rappels (évaluations, formation à suivre, etc.)
  • Désignation d’un ou de plusieurs superviseurs pour un employé (pour l’approbation des feuilles de temps avec Webmestre)
  • Affichage des paramètres de l’assurance collective
  • Droit d’accès permettant de visualiser les informations administratives des employés
  • Affichage des soldes des banques d’heures, des heures accumulées, des vacances courues et à payer dans le dossier d’employé
  • Ajout des congés de maladie ou personnels des employés dans une banque et calcul en pourcentage de celle-ci sur la paie
  • Paiement des vacances à partir d’une banque d’heures
  • Gestion des heures travaillées, cumulées et payables en différé
  • Gestion des heures cumulées et des heures en banque par catégorie d’emploi
  • Gestion temporelle des banques d’heures, permettant de consulter leur historique
  • Gestion de dix (10) banques d’heures, dont les heures supplémentaires cumulées
  • Rapport des feuilles de temps par employé pour une période sélectionnée
  • Envoi des factures, des états de compte, des confirmations de paiement et des reçus d’encaissement à vos employés par Eco2
  • Historique des envois faits par Eco2 dans les dossiers des employés

Gestion des échelles salariales

  • Assistant de configuration des échelons par catégorie d’emploi
  • Changement automatique des tarifs dans les valeurs par défaut du dossier de l’employé en fonction du nouvel échelon assigné
  • Avertissement lorsqu’un employé à temps partiel a atteint le nombre d’heures requises pour changer d’échelon

Gestion des remises et des retenues à la source

  • Assistant pour produire les remises gouvernementales, syndicales et de retraite
  • Paiement rapide des remises
  • Possibilité de supprimer et de refaire une remise
  • Gestion des remises hebdomadaires, mensuelles et bi-mensuelles
  • Affichage des remises au régime de retraite
  • Utilisation d’un cycle différent pour les remises provinciales et fédérales

Production des relevés

  • Assistant facilitant la production des relevés annuels
  • Production des relevés 1 (*) et T4 sur papier, en mode fac-similé ou envoi en format XML via Internet
  • Production et impression des relevés d’emploi sur papier ou envoi en format XML via Internet
  • Gestion des indemnités compensatoires de préavis et allocation de retraite dans les relevés
  • Envoi des relevés d’impôt aux employés par Eco2

Demande d’information