Outil de communication Eco2

Outils de communication

L'option Eco2 : un outil de communication simple, économique et sécuritaire

Envoyez vos communications et vos documents rapidement et en toute sécurité

L'option Eco2 est un outil intégré au logiciel ACCEO Services de garde qui vous permet de communiquer par courriel avec les parents, vos employés, vos RSG et vos fournisseurs de façon simple, facile et efficace. Vous pouvez visualiser rapidement, dans chacun des dossiers, tous les envois faits par Eco2.

Envoyez en lot par courriel :

- vos états de comptes aux parents;
- les relevés de paie aux employés;
- les reçus d'impôt aux parents, aux employés et aux RSG;
- les bordereux de paiement de la subvention aux RSG;
- autres documents.

Il est possible aux parents, employés, RSG et fournisseurs de consulter les communications et documents à leur convenance sur le Web sur www.Dokmail.com. Toute communication ou document envoyé par votre service de garde via votre solution de gestion est automatiquement archivé, devenant disponible pour consultation ultérieure.

Voyez toutes les avantages d'Eco2 dans cette vidéo

Video Page option ECO2

Réduisez vos frais d'impression et économisez du temps.
Sécuritaire, simple, économique.

Nos clients satisfaits s'expriment :

"Depuis la mise en place de l'option Eco2, il n'est plus nécessaire d'imprimer les talons de paie de nos employés, de les classer et de les remettre dans des enveloppes. Nous épargnons donc un temps considérable. Nos employés constatent que la réception des documents est simple et sécuritaire et de plus, ils peuvent gérer leur compte eux-mêmes sur le site www.Dokmail.com."
CPE Les Copains d'Abord de Saint-Bruno-de-Montarville (QC)

"La gestion des envois est non seulement simplifiée avec Eco2, elle est aussi sécuritaire et adaptée à mes besoins. Il est possible de personnaliser le message selon le destinataire et d’envoyer un courriel en lot tout en conservant la confidentialité des adresses courriel des parents."
Petits Urbains de Montréal (QC)

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Foire aux questions (FAQ)

Voici la liste des questions les plus fréquentes sur l'option Eco2. Si les réponses ci-dessous ne répondent pas à vos interrogations, contactez-nous!

J'envoie déjà des états de comptes ou des talons de paie par courriel, en quoi l'option Eco2 est-elle différente?

Avec Eco2, vous êtes assurés d'envoyer le bon document à la bonne personne. Aucune erreur possible. De plus, avec Eco2, vous faites vos envois en lot, ce qui est beaucoup plus rapide que de préparer l'envoi de chaque document pour chaque personne.

Comment puis-je justifier le coût d'achat de l'option Eco2 à mon C.A.?

Eco2 vous permet de réaliser des économies de papier, de cartouches d'encre et de timbres. De plus, vous sauvez du temps!

Tous les parents et employés n'ont pas accès à Internet de la maison. Puis-je tout de même leur envoyer des documents par courriel?

En fait, rares sont ceux qui n'ont aucun courriel. Mais pour ceux qui n'ont aucun accès à Internet, votre logiciel de gestion permet de spécifier la préférence d'envoi dans les dossiers de vos contacts. Eco2 vous permet donc de gérer simultanément les listes papier et courriel.

J'envoie des documents confidentiels. Est-ce que l'option Eco2 est sécuritaire?

Tous les documents envoyés par Eco2 sont encryptés et protégés par un mot de passe.

Je n'ai pas de temps disponible pour la gestion des adresses courriels et des mots de passe de mes contacts.

Vous n'avez pas à les gérer. Sur le site www.Dokmail.com, vos contacts peuvent eux-mêmes récupérer leur mot de passe perdu et modifier leur adresse courriel. Tout changement à leur adresse courriel sera automatiquement fait dans le dossier de votre contact dans votre ACCEO Services de garde

J'ai des connaissances assez limitées en informatique. Puis-je installer l'option Eco2 par moi-même?

Aucun pré-requis ni aucune formation n'est nécessaire pour installer Eco2. Vous n'avez qu'à activer l'option dans votre ACCEO Services de garde, gérer les droits d'accès et vous êtes prêt à l'utiliser!