Outils de communication

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L'option Eco2 : un outil de communication et de gestion des documents simple, économique, écologique et sécuritaire


Envoyez vos communications et vos documents en toute sécurité

L'option Eco2 est un outil de communication électronique et de gestion des documents intégré au Gestionnaire et à Smart Office qui vous permet de communiquer par courriel avec les parents, vos employés, vos RSG et vos fournisseurs de façon simple, facile et efficace. Vou pouvez visualiser rapidement, dans chacun des dossiers, tous les envois faits par Eco2

Envoyez en lot par courriel :

  • vos états de comptes aux parents
  • les relevés de paie aux employés
  • les reçus d'impôt aux parents, aux employés et aux RSG
  • les bordereux de paiement de la subvention aux RSG
  • autres documents.

Permettez aux différents intervants de consulter les communications et documents sur votre Web

L'option Eco2 offre également la possibilité aux parents, aux employés, aux RSG et aux fournisseurs de consulter les communications et documents à leur convenance sur le Web sur www.Dokmail.com. Toute communication ou document envoyé par votre service de garde via votre solution de gestion est automatiquement archivé, devenant disponible pour consultation ultérieure.

Gérez efficacement les événements des RSG

Pour les bureaux coordonnateurs, nous avons réalisé une capsule vidéo sur la gestion des événements des RSG avec l'option Eco2, afin de vous démontrer à quel point cette fonctionnalité est simple d'utilisation.

Gestion des événements des RSG avec l’option Eco2

Entrez dans l'ère de la communication électronique.
Vous épargnerez ainsi de nombreuses heures de travail.


Citations de clients satisfaits :

"Depuis la mise en place de l'option Eco2, il n'est plus nécessaire d'imprimer les talons de paie de nos employés, de les classer et de les remettre dans des enveloppes. Nous épargnons donc un temps considérable. Nos employés constatent que la réception des documents est simple et sécuritaire et de plus, ils peuvent gérer leur compte eux-mêmes sur le site www.Dokmail.com."
CPE Les Copains d'Abord de Saint-Bruno-de-Montarville (QC)

"La gestion des envois est non seulement simplifiée avec Eco2, elle est aussi sécuritaire et adaptée à mes besoins. Il est possible de personnaliser le message selon le destinataire et d’envoyer un courriel en lot tout en conservant la confidentialité des adresses courriel des parents."
Petits Urbains de Montréal (QC)

Découvrez l'option Eco2 en deux minutes

Video Page option ECO2

Réduisez vos frais d'impression et le temps de manutention.
Sécuritaire, simple, économique.

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