Gestion des groupes et de la rentrée

Pourquoi participer à cette formation?

• Pour maîtriser les étapes d'ouverture et d’archivage d'un dossier d’enfant
• Pour gérer efficacement vos groupes et les tenir à jour
• Pour bien comprendre et vérifier les paramètres touchant la facturation

Plan de cours

• Fermeture des dossiers d’enfants sortants
• Archivage des dossiers d’enfants
• Vérification des comptes à recevoir pour les parents des enfants qui quittent
• Inscription des enfants
• Création d’un dossier d’enfant et de son parent
• Importation des données de La Place 0-5 avec Passerelle 0-5
• Gestion de la fiche nominale des enfants
• Gestion de l’agenda des enfants
• Production des ententes de service
• Gestion des groupes
• Création des groupes et archivage
• Automatisation des changements de groupes
• Gestion des banques de jour et des journées spéciales
• Configuration des jours d’absences
• Inscription des journées spéciales dans les paramètres

Déroulement de la formation

• Informations générales
• La durée de la formation est de 3 h et inclut une période de questions
• Le formateur partagera son écran et naviguera dans le logiciel ACCEO Services de garde pendant la formation
• Nul besoin de votre logicie.
• Webinaire avec Microsoft Teams (nouveau)
• Environ 24 heures avant la formation, vous recevrez les informations de connexion et le guide de formation en PDF
• Nous utiliserons désormais Microsoft Teams pour les formations en ligne : il est possible de se connecter à partir de votre ordinateur ou à partir de l'application Teams sur votre appareil mobile
• Équipement à avoir (nouveau)
• Nous vous demandons d’utiliser un casque audio avec micro pour faire cette formation.
• Si vous avez des écouteurs sans micro ou utilisez les haut-parleurs de l'ordinateur, vous pourrez poser vos questions par le clavardage.
• Si vous n’avez pas cet équipement (casque, écouteur ou haut-parleur), vous pourrez appeler à l’un de ces numéros de téléphone pour écouter la formation : Montréal (438-796-2684) et Québec (581-705-4363). Des frais interurbains seront applicables si vous êtes en dehors de la zone locale.

Préalable

• Formation de base sur la Gestion des frais de garde I (ou expérience équivalente).

Politique d'annulation

Seules les annulations faites 3 jours ouvrables avant la date de la formation pourront faire l'objet d'un remboursement intégral; ce délai dépassé, le participant devra payer la totalité du montant facturé.