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Gestion des groupes et de la rentrée

Pourquoi participer à cette formation?

  • Pour maîtriser les étapes d'ouverture et d’archivage d'un dossier d’enfant
  • Pour gérer efficacement vos groupes et les tenir à jour
  • Pour bien comprendre et vérifier les paramètres touchant la facturation

Plan de cours

  • Fermeture des dossiers d’enfants sortants
    • Archivage des dossiers d’enfants
    • Vérification des comptes à recevoir pour les parents des enfants qui quittent
  • Inscription des enfants
    • Création d’un dossier d’enfant et de son parent
    • Importation des données de La Place 0-5 avec Passerelle 0-5
    • Gestion de la fiche nominale des enfants
    • Gestion de l’agenda des enfants
    • Production des ententes de service
  • Gestion des groupes
    • Création des groupes et archivage
    • Automatisation des changements de groupes
  • Gestion des banques de jour et des journées spéciales
    • Configuration des jours d’absences
    • Inscription des journées spéciales dans les paramètres

Déroulement de la formation

  • Informations générales
    • La durée de la formation est de 3 h et inclut une période de questions
    • Le formateur partagera son écran et naviguera dans le logiciel ACCEO Services de garde pendant la formation
    • Nul besoin de votre logicie.
  • Webinaire avec Microsoft Teams (nouveau)
    • Environ 24 heures avant la formation, vous recevrez les informations de connexion et le guide de formation en PDF
    • Nous utiliserons désormais Microsoft Teams pour les formations en ligne : il est possible de se connecter à partir de votre ordinateur ou à partir de l'application Teams sur votre appareil mobile
  • Équipement à avoir (nouveau)
    • Nous vous demandons d’utiliser un casque audio avec micro pour faire cette formation.
    • Si vous avez des écouteurs sans micro ou utilisez les haut-parleurs de l'ordinateur, vous pourrez poser vos questions par le clavardage.
    • Si vous n’avez pas cet équipement (casque, écouteur ou haut-parleur), vous pourrez appeler à l’un de ces numéros de téléphone pour écouter la formation : Montréal (438-796-2684) et Québec (581-705-4363). Des frais interurbains seront applicables si vous êtes en dehors de la zone locale.

Préalable

Politique d'annulation

Seules les annulations faites 3 jours ouvrables avant la date de la formation pourront faire l'objet d'un remboursement intégral; ce délai dépassé, le participant devra payer la totalité du montant facturé.