Gestion du taux d’occupation

Pourquoi participer à cette formation?

• Pour produire les différents tableaux du taux d'occupation et comprendre les mécanismes en place dans le logiciel
• Pour vérifier les paramètres utilisés dans l'agenda afin de comprendre les répercussions sur le taux d'occupation
• Pour produire les rapports d'occupation demandés par le ministère de la Famille (MFA)
• Pour maximiser le retour des subventions

Plan de cours

• Introduction et détails concernant l'occupation
• Définition relative à l'occupation
• Gestion de l'occupation et subventions
• Documents et informations du Ministère
• Paramétrage du logiciel
• Agenda des enfants et facturation
• Impacts de la modification de la facturation sur le taux d’occupation
• L’importance de la régularisation des frais de garde
• Rapports des présences et de l'occupation
• Explication des rapports, tableaux et graphiques sur le taux d'occupation
• Influence des codes de facturation sur le taux d’occupation
• Impact des enfants remplaçants sur le taux d’occupation
• Conciliation du taux d'occupation avec le Grand livre
• Protocole CSSS-CPE

Déroulement de la formation

• Informations générales
• La durée de la formation est de 3 h et inclut une période de questions
• Le formateur partagera son écran et naviguera dans le logiciel ACCEO Services de garde pendant la formation
• Nul besoin de votre logiciel
• Webinaire avec Microsoft Teams (nouveau)
• Environ 24 heures avant la formation, vous recevrez les informations de connexion et le guide de formation en PDF
• Nous utiliserons désormais Microsoft Teams pour les formations en ligne : il est possible de se connecter à partir de votre ordinateur ou à partir de l'application Teams sur votre appareil mobile
• Équipement à avoir (nouveau)
• Nous vous demandons d’utiliser un casque audio avec micro pour faire cette formation.
• Si vous avez des écouteurs sans micro ou utilisez les haut-parleurs de l'ordinateur, vous pourrez poser vos questions par le clavardage.
• Si vous n’avez pas cet équipement (casque, écouteur ou haut-parleur), vous pourrez appeler à l’un de ces numéros de téléphone pour écouter la formation : Montréal (438-796-2684) et Québec (581-705-4363). Des frais interurbains seront applicables si vous êtes en dehors de la zone locale.

Préalable

• Formation de base sur la Gestion des frais de garde I (ou expérience équivalente).

Politique d'annulation

Seules les annulations faites 3 jours ouvrables avant la date de la formation pourront faire l'objet d'un remboursement intégral; ce délai dépassé, le participant devra payer la totalité du montant facturé.