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Préparation du dossier de vérification

Pourquoi participer à cette formation?

  • Pour découvrir les outils du logiciel ACCEO Servies de garde afin de préparer efficacement le dossier du vérificateur
  • Pour apprendre les étapes de fermeture d'une année et des périodes comptables
  • Pour alléger votre charge de travail durant la période de préparation de votre dossier pour le vérificateur
  • Pour réduire les coûts associés à la vérification

Plan de cours

  • Vérifications à faire tout au long de l’année
    • Validation du Grand livre et du taux d’occupation
    • Conciliation du rapport Compte à recevoir et du solde au Grand livre
    • Conciliation des rétributions avec le taux d’occupation
    • Conciliation bancaire

    Note : La conciliation du Grand livre avec les APSS ne sera pas couverte dans le cadre de cette formation dû aux différentes méthodes utilisées par les bureaux coordonnateurs.

  • Planification des documents et de la charge de travail
    • Liste des rapports les plus souvent demandés par les vérificateurs.
  • Étapes pour la fermeture de l’année financière et des périodes comptables
    • Écritures de mauvaises créances
    • Écritures d’amortissement
    • Automatisation des écritures de régularisation de revenus de garde
    • Procédure de fermeture d’année financière
  • Préparation des rapports et budget
    • Préparation du rapport financier (Annexe 4) et du rapport d'activité
    • Exportation des données et personnalisation
    • Prévision budgétaires

Déroulement de la formation

  • Informations générales
    • La durée de la formation est de 3 h et inclut une période de questions
    • Le formateur partagera son écran et naviguera dans le logiciel ACCEO Services de garde pendant la formation
    • Nul besoin de votre logiciel
  • Webinaire avec Microsoft Teams (nouveau)
    • Environ 24 heures avant la formation, vous recevrez les informations de connexion et le guide de formation en PDF
    • Nous utiliserons désormais Microsoft Teams pour les formations en ligne : il est possible de se connecter à partir de votre ordinateur ou à partir de l'application Teams sur votre appareil mobile
  • Équipement à avoir (nouveau)
    • Nous vous demandons d’utiliser un casque audio avec micro pour faire cette formation.
    • Si vous avez des écouteurs sans micro ou utilisez les haut-parleurs de l'ordinateur, vous pourrez poser vos questions par le clavardage.
    • Si vous n’avez pas cet équipement (casque, écouteur ou haut-parleur), vous pourrez appeler à l’un de ces numéros de téléphone pour écouter la formation : Montréal (438-796-2684) et Québec (581-705-4363). Des frais interurbains seront applicables si vous êtes en dehors de la zone locale.

Préalable

Politique d'annulation

Seules les annulations faites 3 jours ouvrables avant la date de la formation pourront faire l'objet d'un remboursement intégral; ce délai dépassé, le participant devra payer la totalité du montant facturé.

Webinaires

Date Heure Coût Durée Inscription
2021-10-13 09:00 155 $ + taxes 3 h
2021-12-02 09:00 155 $ + taxes 3 h