Préparation du dossier de vérification

Pourquoi participer à cette formation?

• Pour découvrir les outils du logiciel ACCEO Servies de garde afin de préparer efficacement le dossier du vérificateur
• Pour apprendre les étapes de fermeture d'une année et des périodes comptables
• Pour alléger votre charge de travail durant la période de préparation de votre dossier pour le vérificateur
• Pour réduire les coûts associés à la vérification

Plan de cours

• Vérifications à faire tout au long de l’année
• Validation du Grand livre et du taux d’occupation
• Conciliation du rapport Compte à recevoir et du solde au Grand livre
• Conciliation des rétributions avec le taux d’occupation
• Conciliation bancaire

Note : La conciliation du Grand livre avec les APSS ne sera pas couverte dans le cadre de cette formation dû aux différentes méthodes utilisées par les bureaux coordonnateurs.

• Planification des documents et de la charge de travail
• Liste des rapports les plus souvent demandés par les vérificateurs.
• Étapes pour la fermeture de l’année financière et des périodes comptables
• Écritures de mauvaises créances
• Écritures d’amortissement
• Automatisation des écritures de régularisation de revenus de garde
• Procédure de fermeture d’année financière
• Préparation des rapports et budget
• Préparation du rapport financier (Annexe 4) et du rapport d'activité
• Exportation des données et personnalisation
• Prévision budgétaires

Déroulement de la formation

• Informations générales
• La durée de la formation est de 3 h et inclut une période de questions
• Le formateur partagera son écran et naviguera dans le logiciel ACCEO Services de garde pendant la formation
• Nul besoin de votre logiciel
• Webinaire avec Microsoft Teams (nouveau)
• Environ 24 heures avant la formation, vous recevrez les informations de connexion et le guide de formation en PDF
• Nous utiliserons désormais Microsoft Teams pour les formations en ligne : il est possible de se connecter à partir de votre ordinateur ou à partir de l'application Teams sur votre appareil mobile
• Équipement à avoir (nouveau)
• Nous vous demandons d’utiliser un casque audio avec micro pour faire cette formation.
• Si vous avez des écouteurs sans micro ou utilisez les haut-parleurs de l'ordinateur, vous pourrez poser vos questions par le clavardage.
• Si vous n’avez pas cet équipement (casque, écouteur ou haut-parleur), vous pourrez appeler à l’un de ces numéros de téléphone pour écouter la formation : Montréal (438-796-2684) et Québec (581-705-4363). Des frais interurbains seront applicables si vous êtes en dehors de la zone locale.

Préalable

• Formation de base sur la Gestion du module Finances I (ou expérience équivalente).

Politique d'annulation

Seules les annulations faites 3 jours ouvrables avant la date de la formation pourront faire l'objet d'un remboursement intégral; ce délai dépassé, le participant devra payer la totalité du montant facturé.