Préparation du dossier de vérification

Pourquoi participer à cette formation?

• Pour découvrir les outils du logiciel ACCEO Servies de garde afin de préparer efficacement le dossier du vérificateur
• Pour apprendre les étapes de fermeture d'une année et des périodes comptables
• Pour alléger votre charge de travail durant la période de préparation de votre dossier pour le vérificateur
• Pour réduire les coûts associés à la vérification

Plan de cours

• Vérifications à faire tout au long de l’année
• Validation du Grand livre et du taux d’occupation
• Conciliation du rapport Compte à recevoir et du solde au Grand livre
• Conciliation des rétributions avec le taux d’occupation
• Conciliation bancaire

Note : La conciliation du Grand livre avec les APSS ne sera pas couverte dans le cadre de cette formation dû aux différentes méthodes utilisées par les bureaux coordonnateurs.

• Planification des documents et de la charge de travail
• Liste des rapports les plus souvent demandés par les vérificateurs.
• Étapes pour la fermeture de l’année financière et des périodes comptables
• Écritures de mauvaises créances
• Écritures d’amortissement
• Automatisation des écritures de régularisation de revenus de garde
• Procédure de fermeture d’année financière
• Préparation des rapports et budget
• Préparation du rapport financier (Annexe 4) et du rapport d'activité
• Exportation des données et personnalisation
• Prévision budgétaires

Déroulement de la formation

• Informations générales
• La durée de la formation est de 3 h et inclut une période de questions
• Le formateur partagera son écran et naviguera dans le logiciel ACCEO Services de garde pendant la formation
• Nul besoin de votre logiciel
• Webinaire
• Environ 2 jours avant la formation, vous recevrez les informations de connexion et le guide en format PDF
• Les connexions avec fil sont recommandées pour un meilleur visionnement
• Formation en classe
• Le guide de formation ainsi qu’un crayon vous seront remis au début de la formation
• Nul besoin d'amener votre ordinateur

Préalable

• Formation de base sur la Gestion du module Finances I (ou expérience équivalente).

Politique d'annulation

Seules les annulations faites 3 jours ouvrables avant la date de la formation pourront faire l'objet d'un remboursement intégral; ce délai dépassé, le participant devra payer la totalité du montant facturé.