Site et espaces sécurisés Webmestre

Page d’information

Conception de site web

Webmestre : un outil de site web conçu pour les services de garde

Optimisez la visibilité de votre service de garde sur le Web

• Créez le site web de votre service de garde vous-même
• Choisissez parmi 68 modèles différents de sites
• Développez jusqu’à 4 espaces sécurisés pour les : parents, employés, membres du C.A. et RSG
• Permettez à vos utilisateurs de contrôler leur mot de passe ce qui rehausse la sécurité des espaces
• Publiez vos formulaires, photos, sondages, avis, nouvelles et activités
• Personnalisez les pages selon vos besoins et intégrez-y des documents Word, Excel, PowerPoint ou PDF
• Centralisez vos données, gardez un suivi de vos inscriptions et passez moins de temps au téléphone
• Bénéficiez d’un soutien technique professionnel hors pair

Synchronisez les données recueillies sur votre site Web avec votre logiciel et évitez les erreurs

• Importez les inscriptions de la liste d’attente dans votre logiciel
• Importez les présences des enfants en installation et en milieu familial (pour le Québec)
• Gérez les mots de passe de façon rigoureuse
• Importez les feuilles de temps incluant les notes des superviseurs et des employés
• Gérez les présences et la fiche d’assiduité conforme avec l’instruction no 9 (Québec) VOIR LA VIDÉO
• Permettez à vos employés de compléter et signer leur feuille de temps en ligne, et aux superviseurs, d’approuver celles-ci directement sur le site Internet. VOIR LA VIDÉO.

Citation d’un client satisfait :

“Les parents sont plus qu’heureux de connaître l’horaire des journées et de regarder les photos de leur enfant en pleine activité. De plus, il est facile pour eux de consulter, de façon confidentielle et à leur guise, leurs états de comptes.”
Garderie Cœur d’Enfant de Sainte-Marthe-sur-le-Lac (QC)

Divers sites web de CPE réalisés avec Webmestre :

Service de garde La Dauphine
CPE Les frimousses de la Vallée
CPE Bonnaventure
Garderie du Terminus
CPE La Prairie

Demande d’information S’inscrire à une présentation gratuite de 30 minutes

Un site et 4 espaces sécurisés

En tant qu’administrateur, vous apprécierez réaliser promptement une double économie : alléger vos tâches en évitant la double saisie de l’information, et diminuer vos frais postaux, d’imprimerie et de manutention de documents.

Divers intervenants pourront accéder, à l’aide de leur mot de passe, à certains formulaires de votre espace Web pour y entrer des données que vous n’aurez plus à saisir vous-même dans le logiciel ACCEO Services de garde. Une fois que vous aurez validé et approuvé ces données confidentielles, saisies par les employés, les RSG ou les parents, vous n’aurez plus qu’à synchroniser votre espace Web dans le logiciel pour que les données y soient intégrées. Vous épargnerez ainsi de nombreuses heures de travail.

Nos Espaces

Créez jusqu’à 4 espaces sécurisés

Grand public

Informez le grand public

Dans l’espace public de votre site Internet, faites connaître votre service en y présentant la mission de votre entreprise, les valeurs qui vous animent, votre approche pédagogique et sociale, vos horaires, vos tarifs et tout autre renseignement d’intérêt public.

Publiez des nouvelles et des avis ponctuels grâce à l’outil fourni à cet effet.

Permettez aux parents, en attente de places en garderie, de remplir le formulaire d’inscription à votre liste d’attente.

Parents

Informez les parents

Échangez en toute confidentialité!

  • Relié au logiciel pour vous éviter d’avoir à recopier les données.
  • Permettez aux parents de consulter leurs états de compte en ligne.

Facilitez vos échanges avec les parents!

  • Affichez vos menus, conseils, nouvelles, sorties, etc.
  • Permettez-leur de consulter la feuille de route de leur enfant.
  • Donnez accès à divers documents utiles, lettres ou autres.

Employés

Informez vos employés

Échangez en toute confidentialité!

  • Relié au logiciel pour vous éviter d’avoir à recopier les données.
  • Facilitez la saisie des feuilles de temps par les employés eux-mêmes.

Informez en toute sécurité!

  • Simplifiez votre travail ainsi que celui de vos employés en leur donnant accès à divers documents d’information, formulaires en ligne, lettres, ou autres.

C.A.

Informez votre C.A.

Échangez en toute confidentialité!

  • Relié au logiciel pour vous éviter d’avoir à recopier les données.

Informez en toute sécurité!

  • Offrez aux membres de votre conseil d’administration un accès sécuritaire et facile aux documents à l’étude, aux procès-verbaux des réunions et à l’ordre du jour de votre prochaine rencontre.

RSG

Informez vos RSG

Échangez en toute confidentialité!

  • Relié au logiciel pour vous éviter d’avoir à recopier les données.
  • Offrez aux RSG d’entrer elles-mêmes les présences des enfants. Importez ensuite ces présences dans votre logiciel de gestion.
  • Permettez aux RSG de gérer l’impression de la fiche d’assiduité ainsi que la production du Formulaire de réclamation de la subvention.

Informez en toute sécurité!

  • Simplifiez votre travail ainsi que celui de vos RSG en leur donnant accès à divers documents d’information, formulaires en ligne, lettres, ou autres.

Liste des questions les plus fréquentes (FAQ)

L’équipe des Services de garde a rédigé une liste de questions fréquemment posées (FAQ) sur l’utilisation de Webmestre. Si les réponses ci-dessous ne répondent pas à vos interrogations, contactez-nous !

Dois-je installer un logiciel pour accéder au Webmestre?

Non, il n’y a aucun logiciel à installer. Pour accéder à votre compte, vous n’avez qu’à établir la connexion à celui-ci depuis votre fureteur, à partir de n’importe quel ordinateur.

Est-ce que je peux utiliser mon nom de domaine avec Webmestre?

Oui, il suffit de simplement rediriger le nom de votre domaine vers l’adresse Internet que nous vous attribuerons.

Est-ce qu'il y a une limite à la quantité de documents que je peux mettre en ligne?

Non, il n’y a aucune limite sur la quantité de documents que vous pouvez mettre en téléchargement. De plus, aucune restriction n’est faite sur la taille des documents.

Est-ce que je peux mettre une quantité illimitée de photos et d'images sur mon site?

Non, la quantité maximale de photos et d’images est de 200.

Est-ce possible de personnaliser le décor (modèle)?

Oui, mais des frais additionnels s’appliqueront. Communiquez avec-nous pour obtenir plus d’information.

Est-ce qu'il y a une limite à la quantité de pages que je peux mettre en ligne?

Oui, la quantité maximale est de 100 pages par espace (espace parents, espace employés, etc.), pour un total de 400 pages.



Pour toute question additionnelle, veuillez communiquez avec nous au 1 800 463-5066