Gestion des horaires des employés

Une option du module Ressource humaines

Horaires des employés Services de garde

Dites adieu au papier et à Excel! Allégez vos tâches en utilisant un outil conçu pour votre milieu de travail. Avec cette option qui s’intègre à notre logiciel de gestion, vous serez en mesure de créer les horaires de vos employés et de leur remettre de différentes façons en un rien de temps. Travaillez efficacement avec un outil de planification d’horaire simple.

Nouveau : les employés peuvent maintenant faire des demandes de congés sur l’application Tiempo. Cette fonctionnalité très attendue vous permettra de gérer et d’approuver les congés de vos employés et ainsi, mieux planifier les horaires de travail dans votre logiciel ACCEO Services de garde.

Sans plus attendre, découvrez les fonctionnalités de l’option dans notre vidéo de présentation.

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Toutes les fonctionnalités qu’il vous faut

Planification des horaires simplifiée

Paramètres des horaires

Nos paramètres vous offrent la flexibilité de créer les horaires selon vos besoins.

Types de plages horaires

Définissez les types de plages horaires que vous utiliserez (travail, pauses, vacances, etc.) et associez-les à une couleur.

Horaire de travail et congés

Configurez l’horaire de travail selon les heures d’ouverture du service de garde, l’horaire des groupes et les disponibilités des employés. Les employés peuvent faire une demande de congés sur Tiempo*.

Alternance des horaires

Déterminez la périodicité des horaires de travail (hebdomadaire ou toutes les 2, 3, 4 ou 5 semaines).

Vues des horaires

Vous disposez de différentes vues afin de vous aider à mieux gérer vos horaires.

Horaire par installation

Effectuez les horaires pour vos installations auxquelles vous associez les groupes et les employés.

Horaire par groupe d’enfants

Déterminez les éducatrices en poste à l’horaire des groupes. Assignez un ou plusieurs employés au même groupe.

Horaire par employé

Inscrivez à l’horaire de l’employé ses heures de travail, ses pauses, ses congés, etc.

Création d’horaires

Simplifiez la création d’horaires grâce à des fonctionnalités conviviales.

Ajouter une plage horaire

Sélectionnez une plage à l’horaire de l’employé ou d’un groupe, définissez son type et inscrivez les informations complémentaires.

Dupliquer une plage horaire

Copiez et collez un quart de travail ou l’horaire d’une journée pour gagner du temps sur la création d’horaires.

Modifier une plage horaire

Déplacez un quart de travail d’un groupe ou d’un employé à l’autre avec le glisser-déposer. Éditez la plage horaire en un clic.

Partage aisé aux employés

Distribution des horaires

Les employés pourront consulter leur horaire de travail de différentes façons.

Impression papier

Imprimez l’horaire des employés pour chacune des installations à tout moment.

Envoi par Eco2

Envoyez par courriel l’horaire à vos employés au moyen d’Eco2*, à l’adresse courriel inscrite à leur dossier.

Partage sur Tiempo

Partagez l’horaire de travail directement dans le compte Tiempo* de vos employés.

*Le service de garde doit avoir accès à ces modules pour se prévaloir de ces options.

Commandez l’option dès maintenant!

Cette nouveauté est maintenant disponible! Vous pouvez la commander dès aujourd’hui. À la suite de votre commande, vous recevrez un courriel comprenant votre facture, la procédure d’activation, ainsi qu’un lien pour visionner la vidéo de formation.

Tarification

Frais d’acquisition : 495 $
Frais annuel : 100 $
Formation en capsule vidéo : 95 $
Total de 690 $ la première année et de 100 $ les années suivantes.

Formulaire de commande

Prénom et nom *

Nom de votre service de garde *

Numéro de dossier

Courriel *

Téléphone * (format requis : xxx-xxx-xxxx)
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