Signature Électronique

Signature électronique - Fiche d'assiduité

Une solution pratique, sécuritaire et écologique

Les clients d’ACCEO Services de garde pourront bientôt avoir la possibilité d’envoyer les fiches d’assiduité aux parents afin de les faire signer électroniquement à partir de notre application Web Tiempo. Cette option sera disponible d’ici la fin mars. Commandez-la dès aujourd’hui et soyez parmi les premiers à profiter de ses avantages.

La signature électronique est un moyen rapide, sécuritaire et légal de signer les documents. Cette méthode a été approuvée par le ministère de la Famille et est valide aux termes de l’article 123 du Règlement sur les services de garde éducatifs à l’enfance (RSGEE). C’est une solution simple et écologique qui vous fait gagner du temps.

Commander dès maintenant!

Comment ça fonctionne?

1 – Transmission des documents aux parents

Sélection de documents

Le service de garde sélectionne les dossiers des enfants dont les fiches d’assiduité doivent être signées. La signature de votre responsable apparaît sur le document. Le document peut être envoyé aux deux parents.

Transfert des documents sur Tiempo

Les documents sont générés et puis envoyés aux parents sur Tiempo. Dès l’envoi d’un premier document, un compte Tiempo est automatiquement créé pour le parent. Il reçoit une notification lorsque son compte est activé.

Rappel automatisé

Il est possible de programmer un envoi pour rappeler aux parents de signer les documents non signés.

2 – Signature des documents par les parents sur Tiempo

Courriel de notification

Le parent reçoit un courriel ou un message texte lui notifiant qu’un nouveau document à signer est disponible sur l’application Tiempo.

Signature ou refus

Le parent examine la fiche d’assiduité de son enfant et accepte en y apposant sa signature ou clique sur Refuser si les informations sont erronées et inscrit la raison du refus. Dans ce cas, le service de garde en sera informé pour y apporter les corrections nécessaires et la soumettre de nouveau au parent.

Consultation de la fiche d’assiduité

La fiche d’assiduité peut être consultée à tout moment dans le compte Tiempo du parent. Il a aussi l’option de télécharger le document en PDF.

3 – Suivi des documents signés

Synchronisation des documents avec ACCEO Services de garde

La synchronisation des documents de Tiempo avec le logiciel ACCEO Service de garde permet la mise à jour des fiches avec l’apposition des signatures. Le service de garde pourra voir l’état des documents envoyés aux parents dans le logiciel : signé, en attente ou refusé.

Validation de la signature

Chaque document signé laisse une empreinte unique et personnalisée qui permet d’authentifier la signature électronique de l’utilisateur. Plusieurs informations sont recueillies telles que le nom, l’adresse courriel, la date et l’heure de la signature, ainsi que des renseignements sur l’appareil et le navigateur Web utilisés.

Accès et sauvegarde des documents

Les fiches d’assiduité sont accessibles dans le dossier de l’enfant et du parent. Il est possible de les sauvegarder individuellement ou en un seul document. Tous les documents sont conservés sur nos serveurs sécurisés pour une durée de 6 ans suivant le départ de l’enfant, tel que demandé par le Ministère.

Commandez l’option de signature électronique

L’option sera bientôt disponible – Commandez-la en priorité!

L’option de signature électronique des fiches d’assiduité par les parents sera disponible d’ici la fin mars.

Cet outil continuera à évoluer au cours des prochains mois, afin de doter plusieurs autres documents du logiciel ACCEO Services de garde des capacités de signature électronique.

Commandez la nouvelle option en priorité dès aujourd’hui et soyez parmi les premiers à profiter de ses avantages. Lorsque l’option deviendra disponible, nous procéderons à sa livraison en suivant l’ordre de réception des commandes.

Tarification

Frais d’activation et accès à la vidéo de formation : 395 $

Frais annuels d’abonnement incluant l’accès à Tiempo pour les parents :
• 1 installation : 300 $ par an
• 2 installations : 420 $ par an
• 3 installations : 540 $ par an
• 4 installations : 660 $ par an

Formulaire de commande

Prix selon le nombre d'installation : *

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