Présences en installation

Tiempo - Présences des enfants

Ce nouveau module de Tiempo sera disponible cet été

Les éducatrices de votre service de garde pourront saisir les présences des enfants sur l’application Web Tiempo à partir d’un appareil mobile ou d’un ordinateur. Elles auront aussi accès au dossier des enfants de leur groupe. Les superviseurs pourront ensuite approuver les présences des enfants des groupes dont ils sont responsables.

Le responsable pourra ensuite importer les présences réelles des enfants dans le logiciel ACCEO Services de garde et effectuer la facturation ou l’ajustement des frais de garde déjà facturés.


Précommander dès maintenant!


Présentation des fonctionnalités

Pour les éducatrices dans l’application Web Tiempo

Dossier de l’enfant

L’éducatrice peut consulter en tout temps les informations liées au dossier de l’enfant et de ses parents (fiche et dossier médical de l’enfant, coordonnées des parents et personnes autorisées à venir chercher l’enfant).

Liste des enfants

L’éducatrice a accès à la liste des enfants pour les groupes dont elle est responsable. Afin de faciliter la prise de présence, elle peut filtrer les enfants par groupe et installation ou par statut (présents ou absents).

Saisie des présences

L’éducatrice saisit les présences des enfants pour la journée. Elle note leur arrivée et leur départ (l’heure s’inscrit automatiquement dans l’application). Au besoin, les heures peuvent être modifiées.

Pour les superviseurs dans l’application Web Tiempo

Validation des présences

Le superviseur peut valider les informations concernant les présences saisies pour la semaine, telles que les heures d’entrée et de sortie ainsi que les heures de retard ou excédant dix heures de garde.

Erreurs et correction

Le superviseur peut corriger les heures d’arrivée et de départ des enfants s’il y a erreur ou ajouter une heure de sortie en cas d’absence (un message d’avertissement apparaîtra dans ce cas).

Approbation des présences

Après validation, le superviseur approuve les présences des enfants des groupes dont il est responsable. Cette étape est facultative dans Tiempo mais obligatoire dans ACCEO Services de garde.

Pour les utilisateurs du logiciel ACCEO Services de garde

Assignation des groupes

Le gestionnaire assigne des éducatrices aux différents groupes et accorde le droit à un responsable pour l’approbation des présences. Ensuite, il active et synchronise leurs profils Tiempo.

Importation des présences

Le gestionnaire importe toutes les informations sur les présences des enfants dans ACCEO Services de garde, qui peuvent être modifiées au besoin par la suite.

Facturation

Le gestionnaire peut procéder à la facturation des frais de garde. L’application des frais de retards et des suppléments d’heures peut se faire de manière automatisée si cela est configuré dans les paramètres.

Précommander l’option

L’option sera bientôt disponible – Commandez la en priorité

La nouvelle option Présences des enfants en installation sera disponible d’ici cet été. Soyez parmi les premiers à profiter de ses avantages en la commandant dès aujourd’hui. Vous recevrez un courriel dès qu’elle sera disponible.

Tarification

Frais de base et accès à la vidéo de formation : 275 $

Frais annuels selon le nombre d’installation inscrit à votre licence:
- 1 installation : 180 $ par an
- 2 installations : 240 $ par an
- 3 installations : 300 $ par an
- 4 installations : 360 $ par an
- 5 installations : 420 $ par an


Les frais comprennent les éléments suivants :

o L’accès à Tiempo pour les éducatrices et gestionnaires
o Le pont permettant d’importer les présences des enfants de Tiempo vers ACCEO Services de garde
o Une capsule vidéo de formation disponible en tout temps;
o Mises à jour et améliorations de l’option;
o Soutien technique aux utilisateurs d’ACCEO Services de garde.

Formulaire de commande

Après votre commande de cette option, vous recevrez un courriel de confirmation. Quand celle-ci sera disponible, nous vous enverrons un courriel avec le détail de votre achat et la procédure d’activation.

Prix selon le nombre d’installations gérées dans une licence : *

Prénom et nom *

Nom de votre service de garde *

Numéro de dossier

Courriel *

Téléphone * (format requis : xxx-xxx-xxxx)
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