Présences en installation

Tiempo - Présences des enfants

Les éducatrices de votre service de garde peuvent saisir les présences des enfants sur l’application Web Tiempo à partir d’un appareil mobile ou d’un ordinateur. Nouveau : En cas d’absence de leur enfant, les parents peuvent le signaler au service de garde directement dans Tiempo. Les superviseurs pourront ensuite approuver les présences des enfants des groupes dont ils sont responsables.

Les éducatrices ont accès au dossier de tous les enfants de leur groupe afin de consulter leur fiche médicale ou voir les coordonnées des parents.

Il sera ensuite possible d’importer les présences réelles des enfants dans le logiciel ACCEO Services de garde et effectuer la facturation ou l’ajustement des frais de garde déjà facturés.


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Présentation des fonctionnalités

Pour les éducatrices dans l’application Web Tiempo

Dossier de l’enfant

L’éducatrice peut consulter les dossiers des enfants et de leurs parents sur Tiempo (fiche médicale de l’enfant, coordonnées des parents et personnes autorisées à venir chercher l’enfant). Elle peut aussi modifier les photos des enfants (ces photos seront importées dans ACCEO Services de garde lors de la synchronisation).

Liste des enfants

L’éducatrice a accès à la liste des enfants pour les groupes dont elle est responsable. Afin de faciliter la prise de présence, elle peut filtrer les enfants par groupe et installation ou par statut (présents ou absents).

Saisie des présences et des absences

L’éducatrice saisit les présences des enfants pour la journée en notant leur arrivée et leur départ. Au besoin, les heures peuvent être modifiées. Les parents peuvent maintenant signaler l’absence de leur enfant sur Tiempo et spécifier son type (absent, malade ou en vacances).

Pour les superviseurs dans l’application Web Tiempo

Validation des présences

Le superviseur peut valider les informations concernant les présences saisies pour la semaine, telles que les heures d’entrée et de sortie ainsi que les heures de retard ou excédant dix heures de garde.

Erreurs et correction

Le superviseur peut corriger les heures d’arrivée et de départ des enfants s’il y a erreur ou ajouter une heure de sortie en cas d’absence (un message d’avertissement apparaîtra dans ce cas).

Approbation des présences

Après validation, le superviseur approuve les présences des enfants des groupes dont il est responsable. Cette étape est facultative dans Tiempo mais obligatoire dans ACCEO Services de garde.

Pour les utilisateurs du logiciel ACCEO Services de garde

Assignation des groupes

Le gestionnaire assigne des éducatrices aux différents groupes et accorde le droit à un responsable pour l’approbation des présences. Ensuite, il active et synchronise leurs profils Tiempo.

Importation des présences

Le gestionnaire importe toutes les informations sur les présences des enfants dans ACCEO Services de garde, qui peuvent être modifiées au besoin par la suite.

Facturation

Le gestionnaire peut procéder à la facturation des frais de garde. L’application des frais de retards et des suppléments d’heures peut se faire de manière automatisée si cela est configuré dans les paramètres.

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Tarification par licence

Frais de base : 275 $

Frais annuels selon le nombre d’installation inscrit à votre licence :
- 1 installation : 180 $ par an
- 2 installations : 240 $ par an
- 3 installations : 300 $ par an
- 4 installations : 360 $ par an
- 5 installations : 420 $ par an


Éléments inclus :

o L’accès à Tiempo pour les éducatrices et gestionnaires
o Le pont permettant d’importer les présences des enfants de Tiempo vers ACCEO Services de garde
o Une capsule vidéo de formation disponible en tout temps;
o Mises à jour et améliorations de l’option;
o Soutien technique aux utilisateurs d’ACCEO Services de garde.

Formulaire de commande

Veuillez remplir un formulaire par licence.

Tarification selon le nombre d'installations inscrit à votre licence. *

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À la suite de votre commande, vous recevrez un courriel comprenant la procédure d’activation de l’option, ainsi qu’un lien pour visionner la vidéo de formation.