Signatures Électroniques

Signatures électroniques - Fiche d'assiduité

Une solution pratique, sécuritaire et écologique

Les clients d’ACCEO Services de garde pourront maintenant avoir l’option d’envoyer les fiches d’assiduité aux parents afin de les faire signer électroniquement à partir de notre application Web Tiempo. Cette option est maintenant offerte à nos clients.

La signature électronique est un moyen rapide, sécuritaire et légal de signer les documents. Cette méthode a été approuvée par le ministère de la Famille et est valide aux termes de l’article 123 du Règlement sur les services de garde éducatifs à l’enfance (RSGEE). C’est une solution simple et écologique qui vous fait gagner du temps.

Commander dès maintenant!


Comment ça fonctionne?

1 – Transmission des documents aux parents

Sélection de document

Le service de garde sélectionne les dossiers des enfants dont les fiches d’assiduité doivent être signées. Le document peut être envoyé aux deux parents afin que l’un d’eux le signe.

Transfert sur Tiempo

Les documents sont envoyés aux parents sur Tiempo. Dès l’envoi du premier document, le parent est avisé par courriel et peut procéder à la création de son compte Tiempo.

Rappel automatisé

Il est possible de programmer un envoi pour rappeler aux parents de signer les documents non signés.

2 – Signature des documents par les parents sur Tiempo

Notifications

Le parent reçoit un courriel ou un message texte lui notifiant qu’un nouveau document à signer est disponible sur l’application Tiempo.

Signature ou refus

Le parent examine la fiche d’assiduité et accepte en y apposant sa signature ou clique sur Refuser si les informations sont erronées.

Consultation de la fiche

La fiche d’assiduité peut être consultée à tout moment dans le compte Tiempo du parent. Il a aussi l’option de télécharger le document en PDF.

3 – Suivi des documents signés

Synchronisation

La synchronisation de tiempo avec ACCEO Service de garde permet la mise à jour des documents. Le service de garde pourra voir l’état des fiches : signé, en attente ou refusé.

Validation de la signature

Plusieurs informations sont recueillies pour authentifier la signature électronique de l’utilisateur telles que le nom, le courriel, la date et l’heure de la signature.

Accès et sauvegarde

Les fiches d’assiduité sont accessibles dans le dossier de l’enfant et sont conservés sur nos serveurs sécurisés pour une durée de 6 ans suivant le départ de l’enfant.

Nos clients satisfaits s’expriment

«L’outil Signatures électroniques est vraiment fabuleux. L’économie de temps est substantielle pour les tâches administratives. La facilité d’utilisation et la rapidité de production et de transmission des fiches d’assiduité représentent un gain de productivité pour la direction. Le temps de gestion de ces fiches est divisé par 10! Aussi, la sauvegarde des fiches en format électronique est très pratique pour l’entreposage et améliore l’empreinte écologique du CPE! »
Lire le témoignage complet

Dominique, CPE La bottine filante


« L’outil Signatures électroniques d’ACCEO Services de garde nous permet de gagner un temps précieux.
En un coup d’œil, nous pouvons voir l’état des signatures de chacune des fiches d’assiduité dans le logiciel. Il est simple d’apporter des corrections aux documents et de les renvoyer aux parents. Un autre élément que nous apprécions beaucoup est le suivi facile avec les parents. »
Lire le témoignage complet

Marie-Eve, CPE du Centre-Ville

Commandez l’option Signatures électroniques

Vous pouvez commander l’option dès aujourd’hui. Cette option continuera d’évoluer afin vous permettre de signer électroniquement d’autres documents issus du logiciel.

Tarification

Frais de base (incluant la vidéo de formation) : 395 $

Frais annuels :
- 1 installation : 300 $ par an
- 2 installations : 420 $ par an
- 3 installations : 540 $ par an
- 4 installations : 660 $ par an


Les frais comprennent les éléments suivants :

  • l’accès à l’option dans votre logiciel ACCEO Services de garde;
  • l’accès à Tiempo pour les parents afin qu’ils puissent signer les documents;
  • une capsule vidéo de formation disponible en tout temps;
  • Mises à jour et améliorations de l’option;
  • Soutien technique aux utilisateurs d’ACCEO Services de garde;
  • Envoi de notifications aux parents par messagerie texte et par courriel;
  • Hébergement des documents au Canada sur l’application Tiempo, jusqu’à 6 ans suivant le départ de l’enfant.

Formulaire de commande

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À la suite de votre commande, vous recevrez un courriel comprenant votre facture, la procédure d’activation de l’option, ainsi qu’un lien pour visionner la vidéo de formation.